Sang tên xe tải van là thủ tục mà nhiều người hay lúng túng, nhất là khi vừa mua xe cũ và chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Nếu nắm rõ hồ sơ, quy trình và chi phí thì bạn hoàn toàn có thể làm nhanh chỉ trong một buổi. Bài viết sẽ hướng dẫn đầy đủ giấy tờ cần khi mua xe tải van cũ, hồ sơ chuyển nhượng, thủ tục sang tên khác tỉnh và mức phí sang tên xe tải van năm 2025.
Khi nào phải làm thủ tục sang tên xe tải van ?
Bạn sẽ cần làm sang tên xe tải van bất cứ khi nào quyền sở hữu chiếc xe thay đổi. Mua xe cũ là trường hợp gặp nhiều nhất: giấy đăng ký vẫn đứng tên chủ cũ nên nếu không sang tên, bạn rất dễ gặp rắc rối khi lưu thông hoặc cần làm bảo hiểm. Xe tặng cho, thừa kế cũng vậy – cập nhật lại giấy tờ giúp mọi thứ rõ ràng, tránh tranh chấp về sau.
Ngay cả khi bạn chuyển nhà sang tỉnh khác, việc điều chỉnh lại thông tin trên đăng ký xe cũng quan trọng để tránh bị phạt trong những lần kiểm tra hành chính. Nói đơn giản, sang tên là bước “chốt sổ” để khẳng định xe thuộc về bạn, an tâm sử dụng và không vướng bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Hồ sơ giấy tờ cần khi sang tên xe tải van
Giấy tờ người mua cần chuẩn bị
Khi làm sang tên xe tải van, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA để quá trình diễn ra nhanh và không bị yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bộ hồ sơ cơ bản gồm:
| Nhóm giấy tờ | Chi tiết cần chuẩn bị |
| Giấy tờ xe | – Giấy đăng ký xe theo mẫu – Sổ đăng kiểm xe tải van – Bảo hiểm xe (nếu còn) – Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có) |
| Giấy tờ cá nhân (bên bán) | – CMND/CCCD bản chính – Sổ hộ khẩu – Giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn (tùy địa phương yêu cầu) – Giấy tờ xe bản chính |
| Giấy tờ cá nhân (bên mua) | – CMND/CCCD bản chính – Sổ hộ khẩu – Tiền mua xe và lệ phí sang tên |
| Giấy tờ có thể phát sinh thêm | – Hợp đồng mua bán công chứng – Hóa đơn (nếu xe công ty bán) – Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu giao dịch cần) |
Mẹo kiểm tra giấy tờ để tránh rủi ro khi mua xe tải van cũ
Khi mua xe cũ, giấy tờ cần khi mua xe tải van cũ là yếu tố bạn cần kiểm tra kỹ nhất để tránh rơi vào tình huống mất tiền mà lại dính rắc rối. Trước hết, hãy đối chiếu đăng ký xe, số khung – số máy xem có trùng khớp với thực tế không. Nếu có dấu hiệu tẩy xóa hoặc thông tin mờ, bạn nên cân nhắc lại trước khi tiến hành sang tên xe tải van.
Tiếp theo, kiểm tra sổ đăng kiểm và bảo hiểm còn hiệu lực để ước tính chi phí phát sinh, đồng thời hỏi rõ xe có từng thế chấp ngân hàng hay không; nếu có, cần yêu cầu hồ sơ chuyển nhượng xe tải van và giấy giải chấp bản gốc để tránh tranh chấp sau này.
Cuối cùng, xem xét hợp đồng mua bán, tình trạng pháp lý của chủ xe và giấy tờ cá nhân của họ để đảm bảo xe thuộc sở hữu hợp pháp. Khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ yên tâm thực hiện thủ tục sang tên xe tải van cũ khác tỉnh, nắm rõ sang tên xe tải van cũ bao nhiêu tiền và sử dụng xe lâu dài mà không gặp vấn đề pháp lý.
Xem thêm: Bỏ 60 triệu, thu 20 triệu/tháng: Vì sao bạn vẫn chưa đầu tư xe ô tô van
Quy trình và thủ tục sang tên xe tải van chi tiết
Thủ tục sang tên xe tải van
| Trường hợp | Bước thực hiện | Chi tiết |
| Cùng tỉnh/thành phố | 1 | Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô. |
| 2 | Thanh toán lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo quy định. | |
| 3 | Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành phố. | |
| 4 | Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định. | |
| 5 | Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Lưu ý: Biển số giữ nguyên, chỉ đổi thông tin chủ sở hữu. | |
| Khác tỉnh/thành phố | 1 | Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô. |
| 2 | Thanh toán lệ phí trước bạ tại chi cục thuế nơi chủ mới cư trú. | |
| 3 | Rút hồ sơ gốc xe tại Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh/thành nơi người bán đăng ký. | |
| 4 | Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh/thành nơi người mua cư trú. | |
| 5 | Thanh toán lệ phí đăng ký xe. | |
| 6 | Nhận biển số mới và giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe. | |
| 7 | Hoàn tất đăng kiểm xe theo biển số mới. Lưu ý: Có thể ủy quyền nếu không sắp xếp thời gian trực tiếp. |
Thời gian giải quyết hồ sơ và nơi nộp giấy tờ
Khi thực hiện sang tên xe tải van, hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi chủ xe có hộ khẩu thường trú. Đối với trường hợp khác tỉnh, hồ sơ của người bán được rút tại nơi đăng ký cũ, còn người mua nộp tại nơi cư trú hiện tại.
Về thời gian giải quyết, theo quy định hiện hành:
- Thủ tục trong cùng tỉnh thường mất khoảng 3–5 ngày làm việc để nhận giấy hẹn và đăng ký xe mới.
- Thủ tục khác tỉnh có thể kéo dài 5–7 ngày hoặc hơn, do phải rút hồ sơ gốc, cấp biển số mới và đăng kiểm lại.
Để tiết kiệm thời gian, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và lệ phí từ đầu. Ngoài ra, trong trường hợp không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ, chủ xe có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ để tiến hành thay, giúp thủ tục nhanh gọn hơn.
Cách tra cứu tiến độ hồ sơ sang tên xe tải van online
- Kê khai thông tin: Chủ xe đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng VNeID mức 2, chọn “Chuyển quyền sở hữu xe” và khai báo thông tin xe, người đồng sở hữu (nếu có) và người mua. Hệ thống kiểm tra thông tin trước khi chuyển sang bước xác nhận.
Tra cứu tiến độ hồ sơ sang tên xe online
- Xác thực giao dịch: Yêu cầu xác nhận được gửi tới VNeID của người bán, người đồng sở hữu và người mua.
- Thu hồi đăng ký và nộp lệ phí trước bạ: Sau khi xác nhận, thông tin được gửi tới cơ quan đăng ký xe và hệ thống thuế để xử lý thu hồi đăng ký và lệ phí trước bạ.
- Sang tên xe: Người mua nộp lệ phí trước bạ, khai báo trên Cổng dịch vụ công và hoàn tất thủ tục. Kết quả sẽ được gửi trực tiếp trên cổng.
Lưu ý: Chỉ áp dụng khi cả chủ xe, người đồng sở hữu và người mua là cá nhân, có VNeID mức 2.
Sang tên xe tải van cũ bao nhiêu tiền? Toàn bộ chi phí và mẹo tiết kiệm
Lệ phí trước bạ, phí đăng ký và biển số mới
- Lệ phí trước bạ: Thường tính 2% giá trị xe (xe tải van cũ).
- Phí đăng ký xe: Khoảng 150.000 – 500.000 đồng, tùy tỉnh/thành.
- Biển số mới: Chỉ áp dụng khi sang tên khác tỉnh, phí khoảng 150.000 – 1.000.000 đồng.
Các khoản phí phát sinh thường gặp
- Phí công chứng hợp đồng mua bán: 100.000 – 300.000 đồng.
- Phí đăng kiểm (nếu xe cũ sắp hết hạn): 340.000 – 500.000 đồng.
- Chi phí dịch vụ ủy quyền (nếu sử dụng bên thứ ba).
Kinh nghiệm sang tên xe tải van nhanh chóng
Để chủ xe sang tên xe tải van diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu là yếu tố then chốt. Trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo tất cả giấy tờ quan trọng như giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hợp đồng mua bán và giấy giải chấp (nếu có) đã được kiểm tra đầy đủ và chính xác. Chuẩn bị trước các khoản lệ phí như lệ phí trước bạ, phí đăng ký và phí cấp biển số mới (trong trường hợp sang tên khác tỉnh) sẽ giúp bạn tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
Nếu đáp ứng điều kiện, việc thực hiện thủ tục sang tên qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót, nhất là khi cả bên bán và bên mua đều là cá nhân có tài khoản VNeID. Bên cạnh đó, đặt lịch nộp hồ sơ trước với Phòng CSGT hoặc cơ quan thuế cũng là cách giúp rút ngắn thời gian chờ xử lý.
Trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện, ủy quyền hợp pháp cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ uy tín sẽ giúp hoàn tất thủ tục mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Thực hiện đầy đủ những bước chuẩn bị này sẽ giúp quá trình sang tên xe tải van diễn ra suôn sẻ, an toàn, đồng thời tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.
Để cập nhật đầy đủ thông tin về sang tên xe tải van cũng như các dòng xe van chất lượng, bạn hãy theo dõi Ô tô Van – đơn vị phân phối uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết mang đến những lựa chọn xe đáng tin cậy, mức giá cạnh tranh cùng dịch vụ hậu mãi tận tâm, đảm bảo mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Hãy liên hệ trực tiếp qua hotline để được đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ chọn mẫu xe phù hợp nhất và hướng dẫn chi tiết mọi thủ tục sang tên nhanh gọn.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Ô TÔ THÁI PHONG
- Thái Phong – Showroom trụ sở: Số TT36 – Đường CN9, KCN Từ Liêm, Phường Xuân Phương, Hà Nội (xem bản đồ)
- Gara – Xưởng Sửa chữa Bảo Hành: Số TT36 – Đường CN9, KCN Từ Liêm, Phường Xuân Phương, Hà Nội
- Hotline bán hàng: 0977 83 6688
- Hotline xưởng dịch vụ: 097 471 6699
- Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0931 741 555