Những lưu ý quan trọng khi đăng kiểm xe ô tô van lần đầu

Đăng kiểm xe ô tô van là thủ tục bắt buộc theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Đây cũng là bước quan trọng để đảm bảo phương tiện luôn đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Tuy nhiên, nhiều chủ xe vẫn lúng túng mỗi lần đăng kiểm vì thiếu kinh nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn một vài mẹo hữu ích khi làm thủ tục đăng kiểm xe van. Theo dõi ô tô Van để bỏ túi nhiều thông tin quan trọng nhé!

1. Vai trò của đăng kiểm xe ô tô van 

Đăng kiểm xe ô tô van là kiểm tra toàn diện về tình trạng kỹ thuật và mức độ phát thải của phương tiện. Quy trình được thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Giao thông Vận tải. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi dòng xe van đang lưu hành trên đường bộ Việt Nam, bao gồm xe chở người và chở hàng.

Trong quá trình đăng kiểm xe ô tô van, các hạng mục quan trọng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng như: hệ thống phanh, tay lái, đèn chiếu sáng, gạt nước, hệ thống xả khí thải, lốp xe,… Đăng kiểm giúp bạn phát hiện kịp thời các lỗi kỹ thuật tiềm ẩn, từ đó ngăn ngừa nguy cơ xảy ra tai nạn. Ví dụ, nếu hệ thống phanh hoặc đèn cảnh báo gặp sự cố nhưng không được kiểm tra, hậu quả có thể rất nghiêm trọng khi xe vận hành thực tế.

Một trong những tiêu chí quan trọng của quy trình đăng kiểm xe ô tô van là kiểm soát khí thải. Những xe không đạt tiêu chuẩn về khí thải sẽ bị từ chối cho đến khi được sửa chữa. Điều này giúp hạn chế lượng khí độc hại thải ra môi trường. Theo số liệu từ Cục Đăng kiểm Việt Nam, mỗi năm có hàng nghìn phương tiện bị từ chối đăng kiểm do không đạt chuẩn về mức phát thải.

Ngoài ra, việc đăng kiểm xe ô tô van định kỳ buộc chủ xe phải chú ý đến tình trạng vận hành của phương tiện. Nhờ đó, ý thức bảo trì, bảo dưỡng xe đúng lịch sẽ được nâng cao, góp phần kéo dài tuổi thọ và giảm chi phí sửa chữa về lâu dài.

2. Giấy tờ đăng kiểm xe van gồm những gì?

Bạn lần đầu mua xe và chưa biết xe tải van đăng kiểm thế nào? Dưới đây là danh mục hồ sơ đăng kiểm xe van được cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Giao thông Vận tải năm 2025:

Giấy đăng ký xe: Loại giấy tờ quan trọng, bắt buộc phải có khi thực hiện đăng kiểm. Chủ xe có thể xuất trình theo một trong các hình thức sau:

• Bản chính giấy đăng ký xe.
• Bản sao công chứng.
• Bản sao điện tử có xác thực thông tin từ cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp xe đang thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, có thể nộp bản sao có xác nhận của đơn vị cho vay.

Xem thêm: So sánh các thương hiệu xe tải van nổi tiếng trên thị trường Việt Nam

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (áp dụng với xe sản xuất trong nước): Loại giấy tờ này thường ở dạng bản photo, được cấp kèm khi xe mới xuất xưởng.

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực: Đây là điều kiện bắt buộc khi đăng kiểm xe ô tô van, nhằm đảm bảo quyền lợi của bên thứ ba trong các tình huống va chạm. Bảo hiểm phải còn hiệu lực tính đến thời điểm đăng kiểm và cần nộp bản chính.

Bản cà số khung, số động cơ.

Giấy chứng nhận cải tạo (nếu có): Nếu xe van đã từng được cải tạo, chủ xe bắt buộc phải cung cấp giấy chứng nhận cải tạo đạt chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Chẳng hạn như chuyển đổi công năng từ chở hàng sang chở người, thay đổi kích thước thùng xe hoặc lắp đặt thiết bị chuyên dụng.

Phiếu theo dõi hồ sơ (áp dụng cho xe kinh doanh vận tải): Ngoài các giấy tờ cơ bản, chủ kinh doanh cần xuất trình thêm phiếu theo dõi hồ sơ phương tiện.

Giấy đăng ký kinh doanh: Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, doanh nghiệp, bạn cần mang theo bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập để chứng minh tư cách pháp nhân.

Tất cả các giấy tờ phải rõ ràng, không rách nát, không bị tẩy xóa hay che khuất thông tin. Ngoài ra, các quy định liên quan đến hồ sơ đăng kiểm có thể thay đổi hàng năm. Vì vậy, trước khi mang xe đi đăng kiểm, bạn nên cập nhật thông tin từ website chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc đơn vị uy tín.

3. Phí đăng kiểm xe ô tô van 2025 là bao nhiêu? 

Chi phí đăng kiểm xe ô tô van là một khoản bắt buộc khi đưa phương tiện đi kiểm định kỹ thuật và môi trường. Để tính toán chính xác, chủ xe cần hiểu rõ các yếu tố cấu thành nên mức phí này.

Công thức tính chi phí đăng kiểm xe ô tô van:

Phí đăng kiểm xe ô tô van = (Phí kiểm định kỹ thuật + Lệ phí cấp giấy chứng nhận) × hệ số điều chỉnh + phụ phí địa phương (nếu có).

Chi tiết các khoản phí đăng kiểm xe van:

Có thể thấy, tổng chi phí cho mỗi lần đăng kiểm thường nằm trong khoảng từ 300.000 đến 490.000 VNĐ. Mức phí này có thể chênh lệch nhẹ do sự khác biệt về loại phương tiện, hình thức cải tạo (nếu có).

4. Chủ xe cần lưu ý gì khi đăng kiểm xe ô tô van lần đầu?

Việc chuẩn bị kỹ càng và tránh các lỗi phổ biến sẽ giúp chủ xe “qua cửa” đăng kiểm xe ô tô van dễ dàng. Dưới đây là những lưu ý mà bất kỳ tài xế xe van nào cũng nên ghi nhớ để không mất thời gian và tiền bạc.

4.1 Xe van quá hạn đăng kiểm bị phạt bao nhiêu? 

Theo nghị định 123/2021/NĐ-CP, nếu xe tải van 3 chỗ, 2 chỗ quá hạn đăng kiểm, chủ phương tiện sẽ bị xử lý. Cụ thể:

Trường hợp xe van quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng: 

• Đối với cá nhân: Mức xử phạt từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Bị phạt trong khoảng 8.000.000 đến 12.000.000 đồng.

Trường hợp xe van quá hạn đăng kiểm trên 1 tháng:

• Đối với cá nhân: Bị xử phạt hành chính với mức từ 6.000.000 đến 8.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Mức phạt tăng lên từ 12.000.000 đến 16.000.000 đồng.

4.2 Các lý do khiến xe ô tô van bị từ chối đăng kiểm

Nếu vi phạm một trong các điều kiện dưới đây, hồ sơ đăng kiểm xe ô tô van sẽ bị từ chối ngay từ bước đầu tiếp nhận:

• Chưa xử lý phạt nguội: Xe đang dính vi phạm hành chính giao thông nhưng chưa nộp phạt sẽ không được phép đăng kiểm.
• Tự ý thay đổi hệ thống chiếu sáng: Việc độ đèn, lắp thêm đèn phụ hoặc sử dụng loại đèn không đúng chuẩn kỹ thuật đều là hành vi trái quy định và khiến xe bị đánh trượt.
• Lắp thêm phụ kiện làm thay đổi kích thước xe: Các hành động lắp thêm cản trước/sau, baga mui bị xem là thay đổi kết cấu.
• Tự ý thay đổi kết cấu xe: Bao gồm các hành vi như hoán cải thùng xe, lắp thêm ghế ngồi, thay mâm lốp không đúng kích cỡ kỹ thuật,…
• Thiếu thiết bị giám sát hành trình (hộp đen): Xe van kinh doanh vận tải bắt buộc phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn.

4.2 Quy định đăng kiểm van chở người và chở hàng

Mặc dù cùng là xe van, nhưng xe chở người và chở hàng được áp dụng một số quy định đăng kiểm khác nhau.

Tiêu chuẩn khí thải: Xe van chở hàng phải đáp ứng yêu cầu khí thải nghiêm ngặt hơn. Điều này nhằm hạn chế ô nhiễm do hoạt động vận tải hàng hóa có tần suất cao.

5. Địa chỉ kiểm tra uy tín trước khi đăng kiểm xe ô tô van

Ô Tô Thái Phong tự hào là đơn vị phân phối chính thức dòng xe ô tô van chất lượng chuẩn nhà máy. Bộ sưu tập các mẫu xe đa dạng, từ Tera, SRM, Kenbo đến Gaz Sobol.

Ngoài ra, chúng tôi còn mang đến dịch vụ bảo dưỡng và kiểm tra kỹ thuật trước đăng kiểm xe ô tô van. Gói dịch vụ bao gồm:

• Kiểm tra tổng thể kỹ thuật xe: Đánh giá toàn diện hệ thống phanh, lốp, kính, đèn chiếu sáng, động cơ, hệ thống điện và các bộ phận trọng yếu khác.
• Bảo dưỡng định kỳ chuyên sâu: Thay dầu động cơ, lọc dầu, lọc gió, nước làm mát,…
• Xử lý nhanh các lỗi phổ biến: Sửa chữa kịp thời các vấn đề về phanh, đèn, điều hòa, cần gạt mưa,…
• Tư vấn kỹ thuật miễn phí: Hướng dẫn chủ xe cách bảo quản, vận hành đúng cách để đáp ứng các tiêu chuẩn đăng kiểm mới nhất.

Trên đây là những thông tin mới nhất về đăng kiểm xe ô tô van. Hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích, hỗ trợ bạn hoàn tất đăng kiểm một cách nhanh chóng. Đừng quên theo dõi thêm các bài viết khác từ ô tô Thái Phong để cập nhật kinh nghiệm sử dụng và bảo dưỡng xe van hiệu quả.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Ô TÔ THÁI PHONG

• Thái Phong – Showroom trụ sở: Số TT36 – Đường CN9, KCN Từ Liêm, Phường Xuân Phương, Hà Nội
• Gara – Xưởng Sửa chữa Bảo Hành: Số 79 Đường Vườn Cam, Phú Đô, Hà Nội (Gần Sân Vận Động Mỹ Đình).
• Hotline bán hàng: 0977 83 6688.
• Hotline xưởng dịch vụ: 097 471 6699.
• Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0931 741 555.
• Hotline Khiếu nại: 0974 799 699.
• Điện thoại bàn: 0242 249 699.